Personalshop för företag – arbetskläder utan lager och administration

Kort förklarat

Vad är en personalshop – och vad vinner ni?

En personalshop är en webbshop bara för era anställda. Var och en beställer själv det som ingår i sin roll, inom en budget ni bestämmer. Inköp, tryck och leverans sköter vi – och lager om ni vill.

Passar företag där personalen bär arbetskläder, profilkläder eller skydd. Kallas också företagsshop eller profilshop.

Utan personalshop: Storlekar samlas ofta in på listor, lappar och i sms.

Med personalshop: Var och en väljer sin storlek själv, från mobilen eller datorn.

Utan personalshop: Beställningar kommer in via mejl, sms och i förbifarten.

Med personalshop: Alla beställningar på ett ställe. Det som kräver attest hamnar hos rätt chef.

Utan personalshop: Kläder och förbrukning köps här och där, och kvitton och utlägg ska samlas in.

Med personalshop: Samlad fakturering för kläder, skydd och förbrukning, löpande i takt med att personalen beställer.

Utan personalshop: Förrådet kan fyllas av fel storlekar – medan det som behövs är slut.

Med personalshop: Inget eget förråd. Vi köper in och levererar – och lagerhåller åt er om ni vill.

Utan personalshop: Nyanställda kan stå utan rätt kläder tills någon hunnit beställa.

Med personalshop: Nyanställda kan få ett färdigt startpaket för sin roll.

Utan personalshop: Det blir lätt oklart vem som fått vilken skyddsutrustning.

Med personalshop: Varje beställning sparas per person, så ni ser vem som fått vad.

Utan personalshop: Plagg och färger skiljer sig åt – och loggan finns bara på vissa.

Med personalshop: Samma profil på alla: vi trycker er logga på kläderna, var de än jobbar.

Så fungerar det

Fyra steg – sedan rullar det av sig självt.

01

Ni väljer sortiment

Tillsammans sätter vi upp vilka plagg, storlekar och skydd som ska finnas – och vilka roller som får beställa vad. Startpaket för nyanställda om ni vill.

02

Personalen beställer själva

I en egen shop i era färger, från mobilen eller datorn. Varje medarbetare ser sin klädbudget och kan återbeställa favoriter.

03

Chefen godkänner

Beställningar som behöver attest hamnar hos rätt chef. Ett klick – klart. Ni bestämmer själva vad som kräver godkännande.

04

Vi köper in, lagerhåller och levererar

Ni slipper eget lager, inköp och pappersarbete. Vi skickar när beställningen är godkänd och ni ser allt i en samlad översikt.

Personalshoppen i mobilen: produktvy med storleksval och Lägg i varukorg

Interaktiv demo

Norrfjäll

Prova som medarbetare, chef och administratör

Välj plagg, följ budgeten, attestera och se orderöversikten. Fiktiva demodata, ingen inloggning.

Öppna demon

Exempel per bransch

Tre exempel – så kan er shop se ut.

Samma shop, tre upplägg. Klicka in och prova som medarbetare, chef och administratör – ingen inloggning, det tar två minuter.

Bygg & industri Norrfjäll Bygg · fiktivt demoföretag

Varsel, skydd och arbetskläder – per roll

Passar er med personal på bygget, i verkstaden eller i produktionen.

Typiskt sortiment

Varseljacka och varselbyxa
Varsel-t-shirt
Arbetsbyxa och softshell
Skyddsskor
Handskar
Hjälm, hörsel- och ögonskydd
Knäskydd och mössa

Exempel på regler

Klädbudget per person. Chefen attesterar med ett klick, och köp över budget måste godkännas särskilt.
Varsel och skydd syns bara för dem som jobbar ute på plats.
Startpaket för nyanställda, med varselkläder.

Prova demon för bygg och industri

Kontor & tjänst Lindmyra Konsult · fiktivt demoföretag

Hoodies, t-shirts och skjortor – med er logga

Passar kontor, konsulter och tjänsteföretag som vill ha samma profil på alla – på kontoret, hos kund och på mässan.

Typiskt sortiment

Hoodie och sweatshirt
T-shirt och piké
Skjorta
Softshelljacka
Keps och ryggsäck

Exempel på regler

Klädbudget per medarbetare. Chefen godkänner med ett klick.
Skjortor syns bara för dem som har kundmöten.
Välkomstpaket till nyanställda, hem eller till kontoret.

Prova demon för kontor och tjänst

Städ & fastighet Blankvik Service · fiktivt demoföretag

Kläder och förbrukning i samma shop

Passar städ- och fastighetsföretag där personalen både bär arbetskläder och beställer det som går åt.

Typiskt sortiment

Servicebyxa
Piké och fleece
Varseljacka för utepass
Engångshandskar
Mikrofiberdukar
Sopsäckar och papper

Handhygien och rengöringsmedel efter överenskommelse.

Exempel på regler

Små beställningar godkänns direkt, upp till en summa ni bestämmer – resten attesteras av chefen.
Det som går åt sparas som favoriter och beställs igen med ett par klick, på samma faktura som kläderna.
Vissa artiklar, som sopsäckar, beställs bara av arbetsledare.

Prova demon för städ och fastighet

Sortiment, prisnivå, budget och regler sätts per företag – det här är exempel. Företagen är fiktiva och priserna i demon är demopriser. Bilderna visar exempel på produkter, utan er logga – i er shop trycker vi er logga på de plagg ni vill.

Känner ni igen er? Skicka 3–5 plagg ni köper i dag, så får ni en kostnadsfri prisjämförelse och ett förslag på er shop inom några dagar.

Till prisjämförelsen

Det här ingår

Shop, sortiment, lager och leverans.

Vi har i många år levererat profilkläder, arbetskläder och utrustning till företag i hela Sverige, med ett brett sortiment från etablerade leverantörer för alla priser och segment – från budget till premium. Personalshoppen är den erfarenheten, med en beställningsportal ovanpå.

Egen shop i era färger, med inloggning för personalen
Arbetskläder, profilkläder, skydd och förbrukning ur ert utvalda sortiment
Klädbudget per person och attest per roll
Inköp, lagerhållning och leverans – vi sköter det
Orderöversikt och statistik för er som administrerar
Brett sortiment från etablerade leverantörer – för alla priser och segment

Se hur det går till

Personalshoppen på 15 sekunder.

Personalen beställer – chefen godkänner – paketet kommer. Det är hela idén.

Pris

Samma startavgift som en hemsida med bokning.

Ni betalar för shoppen en gång – ingen driftavgift. Sedan tillkommer bara det ni faktiskt beställer, och en lagerkostnad om ni vill att vi håller lager åt er. Priser exkl. moms.

Startavgift

Er personalshop, klar att använda

15 920 krengångsavgift · ingen månadsavgift för drift

Egen shop i era färger med inloggning för personalen
Sortiment, storlekar, klädbudget och attest uppsatt tillsammans med er
Orderöversikt och statistik för er som administrerar

Boka möte Prova demon

Sortimentet

Ni betalar för det som beställs

Efter sortimentfaktureras löpande när personalen beställer

Ett brett sortiment från etablerade leverantörer, för alla priser och segment
Arbetskläder, profilkläder, skydd och förbrukning
Från budget till premium – nivån väljer vi tillsammans med er

Lager & leverans

Beroende på ert upplägg

Efter uppläggden enda löpande avgiften – och bara om vi håller lager åt er

Vi köper in, lagerhåller och skickar när beställningen är godkänd
Startpaket för nyanställda om ni vill
Ni får ett samlat prisförslag för lager och leverans efter mötet

Samma sortiment och leverans som vi redan erbjuder företag i dag – nu med en beställningsportal ovanpå.

Vanliga frågor

Bra att veta.

Vad kostar en personalshop?

Startavgiften är 15 920 kr exkl. moms och betalas en gång. Det finns ingen månadsavgift för drift. Plaggen faktureras löpande när personalen beställer, till priser vi förhandlar fram tillsammans. Håller vi lager åt er tillkommer en lagerkostnad, och ni får ett samlat prisförslag för lager och leverans efter mötet.

Hur vet vi vad plaggen kostar jämfört med i dag?

Skicka 3–5 plagg ni köper i dag, så får ni en kostnadsfri prisjämförelse och ett förslag på er shop inom några dagar. Då kan ni jämföra plagg för plagg innan ni bestämmer er.

Hur fungerar budget och attest?

Varje medarbetare ser sin klädbudget i shoppen. Ni bestämmer vad som kräver godkännande, till exempel fritt upp till en viss summa och annars attest av chef. Beställningar som behöver attest hamnar hos rätt chef och godkänns med ett klick.

Kan vi välja vilka plagg som ska finnas?

Ja. Sortimentet sätter vi upp tillsammans: plagg, storlekar, skydd och vilka roller som får beställa vad. Det finns arbetskläder, profilkläder, skydd och förbrukning i olika prisklasser, från budget till premium. Utgå gärna från det ni köper i dag.

Passar en personalshop även för kontor?

Ja, om ni vill ha profilkläder som hoodies, t-shirts och skjortor med er logga. Se kontorsexemplet ovan.

Vart levereras beställningarna?

Direkt till medarbetaren, hem eller till arbetsplatsen. Ni ser alla beställningar i en samlad orderöversikt med statistik.

Kan vi börja i liten skala?

Ja. Ni kan till exempel börja med startpaket för nyanställda och bygga ut sortimentet efter hand.

Kan vi prova innan vi bestämmer oss?

Ja. Öppna demon och klicka runt som medarbetare, chef och administratör. Det finns tre exempel: bygg, kontor och städ. Ingen inloggning, det tar två minuter. Företagen och priserna i demon är fiktiva.

Vem betalar skyddsutrustningen?

Arbetsgivaren ska, utan kostnad för arbetstagaren, tillhandahålla den personliga skyddsutrustning som behövs för arbetet (AFS 2023:11, 15 kap. 6 §). Vanliga arbetskläder och uniformer som inte är särskilt utformade för att skydda räknas inte som personlig skyddsutrustning (15 kap. 3 §). Varselkläder och annat skydd som behövs för arbetet räknas däremot som personlig skyddsutrustning. I shoppen bestämmer ni vilket skydd varje roll kan beställa, och varje beställning sparas per person.

Blir arbetskläderna skattefria för de anställda?

Det beror på plagget och hur det används, inte på shoppen. Vanliga plagg med logga, som jackor, skjortor och byxor, är skattefria bara om samtliga Skatteverkets villkor är uppfyllda, bland annat att de är obligatoriska i tjänsten och har ert namn eller er logga så att de märkbart avviker från vanliga plagg. Köper medarbetaren plagg själv och får ersättning är ersättningen skattepliktig. I shoppen faktureras beställningarna i stället direkt till företaget. Stäm av med er lönehandläggare eller läs mer hos Skatteverket.

Kostnadsfri prisjämförelse

Vad skulle era plagg kosta i en egen shop?

Skicka 3–5 plagg ni köper i dag, så får ni en kostnadsfri prisjämförelse och ett förslag på er shop inom några dagar.

Det räcker att skriva vilka plagg det är – gärna märke, modell och vad ni betalar i dag. Köper ni förbrukning som handskar eller dukar, skriv gärna med den också, så tar vi med den i förslaget på er shop. Frågor om leverans, byten eller frakt kan ni också skriva här.